Casos de éxito
Automatización para compras y registro de facturas
El Desafío
Este restaurant realizaba compras frecuentes en terreno, y el dueño no tenía acceso rápido a la información histórica para tomar decisiones de manera informada. Además, consumía muchas horas digitando manualmente boletas y facturas en Excel, lo que generaba errores y retrasos.
La Solución
Diseñamos un chatbot integrado con WhatsApp y Google Sheets. Ahora, el dueño puede:
- Consultar datos de compras históricas directamente desde su celular.
- Digitalizar automáticamente boletas y facturas tomando fotos con el chatbot; la información se carga directamente en Google Sheets sin intervención manual.
Los Resultados
En solo 2 semanas, el sistema estaba completamente operativo. El dueño recuperó 5 horas semanales de digitación, logró compras más precisas, redujo errores y tiene toda la información ordenada y accesible al instante.
Más allá del ahorro de tiempo, el cambio cultural fue clave: el dueño ahora ve el potencial de la automatización y planea implementar nuevas soluciones, convencido de que puede gestionar su restaurant de manera más eficiente y con datos confiables siempre a mano.
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